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Sommaire des responsabilités :

Notre client œuvre dans le secteur de l’alimentation, il cherche à s’adjoindre d’un(e) adjoint(e)
administratif(ive). Relevant du Président, la personne gère le quotidien des services administratifs et de
la bureautique de l’entreprise.

Responsabilités spécifiques :

Gestion Administrative
        Répond aux appels téléphoniques;
        Coordonne les rendez-vous;
        Maintien certains processus d’affaires de l’entreprise, notamment des processus facturation;
        Prend les commandes;
        Effectue la facturation;
        S’occupe de l’entrée des informations comptables dans le système Simple Comptable;
        Effectue et coordonne diverses tâches administratives.

Gestion Bureautique
        Voit au bon fonctionnement du bureau et organise le travail;
        Propose et met en œuvre des méthodes et des outils  visant l’organisation du travail;
        Assure le soutien bureautique nécessaire pour les documents sur Word, Excel et Power Point;
        Reçoit, vérifie et traite le courrier, les fax et les envois;
        Effectue le classement;
        Supporte l’entreprise lors de mandats et projets spéciaux;
        Tient à jour les dossiers administratifs divers.

Exigences :

        DEC en gestion administrative ou bureautique ou l’équivalent;
        2 à 5 d’expérience pertinente;
        Excellente maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
        Connaissances approfondies d’outils informatiques d’usage : Word, Excel, Power Point, Outlook et
Explorer;
        Connaissance de logiciel comptable Simple Comptable;
        Capacité à mener des projets de façon autonome.

Qualités et Aptitudes :

        Capacité d’organisation;
        Bon sens du jugement;
        Travaille très minutieusement;
        Dynamique et professionnel;
        Autonome et polyvalent;
        Bilingue.


Lieu du travail : Laval, Québec
Poste régulier : 40 heures par semaine (pas de temps supplémentaire)
Salaire : entre 40,000$ et 43,000$ selon l’expérience

Il s’agit d’une excellente opportunité d’emploi pour celui ou celle qui désire faire preuve de grand
professionnalisme dans un milieu dynamique.  

Si vous croyez répondre à ce profil, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae dès que
possible  à l'adresse courriel
cv@umaines.com avec la mention U100-111
U100-111 - Adjointe administrative